Analyser les données des campagnes

Les campagnes d’entretien sont une source précieuse d’informations pour piloter votre stratégie RH. Avec Zola, vous accédez à un ensemble de données clair et actionnable pour analyser les performances, suivre l’évolution des collaborateurs et identifier les axes d’amélioration.

Dans cet article, découvrez où retrouver ces indicateurs et comment les exploiter au quotidien, qu’il s’agisse des objectifs, des compétences ou des besoins en formation.

1. Accéder aux données de la campagne

Pour analyser vos campagnes d'entretien, rendez-vous dans l’onglet « Données », puis sélectionnez « Données des entretiens ». Ensuite, choisissez la campagne que vous souhaitez analyser.

2. Comprendre la vue Données générales

Dans Données générales, vous retrouvez une vue d’ensemble de la campagne :

• le titre
• les dates (dont la date limite)
• le questionnaire (trame) utilisé
• le taux de complétion
• la répartition des entretiens selon leur avancement

ℹ️ Les entretiens au statut « Annulé » sont exclus du taux de complétion : un collaborateur parti en congé longue durée ne fait donc plus baisser vos résultats. Les entretiens verrouillés, eux, restent comptés dans leur statut.

3. Analyser les objectifs

Suivi des objectifs individuels

Pour chaque collaborateur, vous pouvez consulter :

• le nombre d’objectifs évalués
• la moyenne des évaluations (autoévaluation, évaluation manager, évaluation commune)
• un accès direct aux entretiens via l’icône de consultation

Analyse des objectifs par équipe

• Comparez la performance par service ou entité.
• Repérez des tendances (ex. : un groupe atteint-il plus souvent ses objectifs ?).
• Vérifiez la définition des nouveaux objectifs.

4. Identifier les besoins en formation

Dans la section Formations, vous retrouvez :

• le pourcentage de collaborateurs ayant fait une demande
• le nombre total de demandes
• le détail par collaborateur

💡 Si vous avez le module Formation, retrouvez aussi ces demandes dans l'onglet « Demandes » pour les traiter et construire votre plan de formation. Avec Zola IA, la pertinence de chaque demande peut être évaluée automatiquement et des formations complémentaires peuvent être recommandées.

5. Analyser les compétences

Matrice de polycompétence

La matrice synthétise la dernière note obtenue par collaborateur, en fonction des compétences évaluées.

Cartographie

Grâce à la cartographie, visualisez la moyenne des évaluations de tous les collaborateurs par compétence.

6. Lire les réponses aux questions (graphiques)

L'interface d'analyse des questions a été repensée :

• Questions dans l'ordre de la trame : vous lisez l'analyse dans le même ordre que l'entretien.
• Filtres par périmètre : n'analysez que les réponses d'une population précise (ex : les équipes commerciales d'un site).
• Vue data : les graphiques et statistiques de chaque question.
• Vue tableau : le détail des réponses, pour savoir précisément qui a répondu quoi.

7. Exploiter les alertes RH

Dans Alertes RH, vous retrouvez :

• la répartition des alertes par type et niveau de vigilance
• le détail des alertes par collaborateur
• un tableau des alertes classées par catégorie

8. Utiliser l'analyse Zola IA

Si vous disposez de Zola IA, chaque entretien peut être analysé automatiquement. L'analyse s'appuie sur le contenu de l'entretien : évaluations des objectifs et des compétences, niveau attendu sur le poste, commentaires saisis. Elle produit :

• un compte rendu de l'entretien
• un score d'engagement
• des recommandations de formation, y compris des besoins qui n'ont pas été identifiés pendant l'entretien
• une évaluation de la pertinence des demandes de formation faites en entretien (y compris hors catalogue)

Ces fonctionnalités ne nécessitent pas le module Formation.

Télécharger l'analyse : l'analyse IA des entretiens peut être téléchargée directement depuis l'interface.