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đŸ–ïž NouveautĂ©s Juillet 2025

Ce mois-ci, Zola continue de renforcer ses modules clĂ©s autour de la gestion des compĂ©tences, des entretiens et de la formation. Au programme : projection de carriĂšre, nouveaux types de questions, et gĂ©nĂ©ration d’attestations et autres!

[FORMATION] - Générez des attestations de fin de formation

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Vous pouvez dĂ©sormais gĂ©nĂ©rer en PDF des attestations de fin de formation pour toutes les formations validĂ©es des apprenants. Ces attestations pourront ĂȘtre rendues accessibles sur le profil des collaborateurs. 

💡 Un gain de temps pour les obligations lĂ©gales et la gestion documentaire RH.

📍Rendez-vous dans l'onglet Documents d'une session de formation ! 

[FORMATION] - Un nouvel outil de suivi des habilitations de vos utilisateurs 

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Une nouvelle matrice vous permet dĂ©sormais de repĂ©rer les utilisateurs qui ne sont pas encore habilitĂ©s, mais Ă©galement de suivre la validitĂ© par utilisateur et par type d'habilitation.  

💡 Une rĂ©ponse concrĂšte aux besoins des environnements techniques, industriels ou logistiques, oĂč la traçabilitĂ© des habilitations est essentielle.

📍Rendez-vous dans l'onglet Matrice de la partie Habilitations de votre module de Formation !

[COMPÉTENCES] - Projetez un collaborateur dans un poste cible, en un clic 

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Un administrateur peuvent dĂ©sormais projeter un collaborateur dans un autre poste pour simuler son Ă©cart de compĂ©tences. L’outil calcule automatiquement les Ă©carts entre son profil actuel et les attendus du poste cible.

💡 Un moyen simple d’alimenter une rĂ©flexion mobilitĂ©, de prĂ©parer une promotion ou de structurer un parcours de montĂ©e en compĂ©tences.

📍Rendez-vous sur DonnĂ©es des compĂ©tences, onglet Projection ! 

[COMPÉTENCES] ... Et les collaborateurs aussi peuvent se projeter! 

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Chaque collaborateur peut maintenant se projeter de lui-mĂȘme dans un autre poste de l’entreprise. Il visualise alors ses Ă©carts de compĂ©tences, et identifie ce qu’il lui manque pour Ă©voluer.

💡 Une brique clĂ© pour favoriser l’auto-positionnement, donner de la visibilitĂ© sur les parcours possibles, et engager les collaborateurs dans leur progression.

📍Rendez-vous sur Mon espace, pour dĂ©couvrir la nouvelle section CompĂ©tences. 

[COMPÉTENCE] - Les collaborateurs peuvent dĂ©clarer leurs compĂ©tences

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Une nouvelle fonctionnalitĂ© permet Ă  chaque collaborateur de dĂ©clarer lui-mĂȘme une ou plusieurs compĂ©tences tirĂ©es du rĂ©fĂ©rentiel de l'entreprise qu’il estime maĂźtriser.

Ces compĂ©tences sont ensuite visibles par son manager, qui peut les confirmer, les complĂ©ter et les Ă©valuer lors d’un entretien. 

En tant qu'administrateur, vous retrouverez ces données dans vos outils d'analyse des compétences.

💡 Un premier pas vers une gestion des compĂ©tences plus participative, qui valorise l’expertise terrain souvent peu visible. 

📍Rendez-vous sur votre Ă©diteur de trame pour ajoutez dĂšs maintenant une question "CompĂ©tences dĂ©claratives" ! 

[ENTRETIEN] - Nouveau type de question : afficher les informations du profil du collaborateur dans son entretien 

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Un nouveau type de question Ă  ajouter Ă  la trame d'un entretien permet de sĂ©lectionner les informations de la fiche du collaborateur que vous souhaitez afficher dans son entretien (date d'arrivĂ©e, type de contrat, fin de pĂ©riode d'essai, etc.). 

💡 Un coup de pouce pour Ă©viter Ă  vos managers d'ouvrir en parallĂšle de l'entretien le profil de leur collaborateur : ils ont tous ce dont ils ont besoin dans l'entretien ! 

📍Rendez-vous sur votre Ă©diteur de trame d'entretien pour dĂ©couvrir cette nouvelle question.