Analyse des données des formations

Depuis votre espace Administrateur, accédez à l’onglet "Données", puis à "Données des formations" : cette section vous permet de piloter votre activité de formation à partir des informations saisies dans Zola (demandes, sessions, coûts, heures…), grâce à des vues et des filtres d’analyse tels que :

• le bilan annuel (heures / coûts)
• les sessions et leurs indicateurs clés
• les opportunités (collaborateurs peu ou pas formés)
• l’analyse du plan (budget vs réalisé)

1. Bilan annuel : analyser les heures et les coûts

Le premier onglet est le Bilan annuel. Il est disponible en :

• Heures
• Coûts

Vous y retrouvez le total des formations (en heures et en coûts) sur différentes années (année en cours et années passées), avec des répartitions, par exemple :

• par groupe / population
• par genre
• par finalité de besoin

Source des données : ces informations sont issues des éléments renseignés dans vos sessions de formation.

2. Sessions : analyser votre activité de formation

Dans l’onglet Sessions, vous pouvez réaliser une analyse à partir d’une période que vous définissez dans un premier temps.

Vous disposez :

• d’une analyse globale (ex. nombre d’apprenants sur la période)
• et de vues d’analyse plus détaillées, notamment :
  • par utilisateur
  • par groupe
  • par formation du catalogue

• • par genre
  • par organisme de formation
  • par finalité de besoin

3. Opportunités : identifier les populations à adresser

L’onglet Opportunités met en évidence des collaborateurs pour lesquels il peut être pertinent d’agir, notamment :

• Collaborateurs non formés cette année
• Collaborateurs non formés depuis 2 ans
• Collaborateurs n’ayant pas fait de demande depuis 2 ans

Cette vue est utile pour préparer un plan de formation et cibler des actions.

4. Analyse du plan : budget vs réalisé

L’onglet Analyse du plan vous permet d’analyser vos plans de formation et de comparer le prévisionnel au réalisé.

Vous y retrouvez 2 sous-onglets :

• Budget : informations issues de vos demandes de formation
• Réalisé : informations issues de vos sessions de formation

Indicateurs suivis

vous pouvez notamment retrouver :

• le nombre de demandes/de sessions effectuées
• le nombre d’apprenants
• les coûts pédagogiques
• le coût temps passé
• le coût total
• le total des financements

Répartitions et tableaux d’analyse

Vous retrouvez également des tableaux de répartition, par exemple :

• par groupe d’utilisateurs
• par genre
• Par finalité de besoin