Automatiser le positionnement dans une matrice People Review

Présentation

Le module People Review permet désormais d'automatiser le positionnement des collaborateurs dans votre matrice (nine-box ou autre).

Plutôt que de demander aux managers de positionner directement leurs collaborateurs — ce qui introduit une part de subjectivité — vous définissez des critères précis sous forme de questions.

Le positionnement est ensuite calculé automatiquement à partir des réponses.

Fonctionnement

Les managers répondent à un questionnaire composé de questions auxquelles sont associées des scores. Chaque réponse possible à une question se voit attribuer un score. Chaque question est rattachée à une dimension de la matrice (ex. : Performance, Potentiel).

Une fois toutes les réponses complétées, Zola calcule la moyenne des scores par dimension et positionne automatiquement chaque collaborateur dans la matrice.

Les managers ne voient pas la matrice pendant la campagne — ils répondent uniquement aux questions.

Les avantages

• Plus d'objectivité : le positionnement repose sur des critères explicites, pas sur l'appréciation directe du manager
• Meilleure compréhension : les managers identifient clairement les critères importants pour l'entreprise
• Ajustable : le positionnement calculé reste modifiable par les administrateurs si nécessaire

Configuration
La configuration se fait dans la trame de People Review, rubrique Questionnaire.

1. Créez une question de type Positionnement
2. Cochez l'option Automatiser la matrice
3. Définissez vos dimensions (axes vertical et horizontal, ex. : Potentiel / Performance)
4. Configurez les seuils de moyenne par catégorie — par exemple : moyenne entre 1 et 2 → Potentiel moyen
5. Pour chaque question, associez :
   • les réponses possibles avec leur score
   • la dimension à laquelle la question contribue