Le catalogue de formation

Le catalogue de formation est la base de votre dispositif Formation dans Zola : il centralise l’ensemble des offres (internes/externe, présentiel/visio, e-learning, etc.) et permet de les rendre accessibles aux collaborateurs.

Concrètement, il vous permet de :

• Structurer et référencer toutes les formations proposées par votre organisation
• Faciliter la recherche et l’accès aux formations pour les collaborateurs et les managers
• Fluidifier les demandes de formation des collaborateurs et des managers

1. Comment créer une offre de formation dans mon catalogue ?

1. Rendez-vous dans la brique Formation de votre espace Zola.

2. Ouvrez l’onglet Catalogue.

3. Cliquez sur “Créer une formation” puis sur “Créer une fiche formation”.

   
   

4. Renseignez les champs de la fiche, puis enregistrez.

2. Que contient une fiche formation ?

Dans Zola, une fiche formation du catalogue regroupe notamment :

• Titre et description
• Nombre d’heures
• Lien vers un syllabus / site web
• Référence (si vous en utilisez)
• Prix par apprenant
• Organisme de formation
• Type de formation (intra-entreprise / inter-entreprise, interne / externe)
• Bibliothèques : pour segmenter l’accès à des populations spécifiques
• Tags : pour faciliter la recherche
• Finalité de besoin : dans quel but formez-vous ? (management, développement personnel, etc.)
• Habilitation : possibilité de lier la fiche formation à une habilitation
• Questionnaire : possibilité de lier la fiche formation à un questionnaire

3. Statuts : rendre (ou non) une formation visible aux collaborateurs

Chaque formation du catalogue peut avoir un statut qui détermine sa visibilité :

• Brouillon : en cours de création (visible côté admin)
• Terminé : complet mais non publié (utile si vous ne souhaitez pas que la formation soit visible côté collaborateurs, ni qu’ils puissent en faire la demande)
• Publié dans le catalogue : visible côté collaborateurs

4. Bibliothèques : à quoi ça sert ?

Les bibliothèques vous permettent de segmenter la visibilité de vos offres de formation à des groupes d’utilisateurs.

Exemples d’usage :

• Bibliothèque “Managers” (visible uniquement par les managers)
• Bibliothèque “Équipe Paris” (visible uniquement par le bureau de Paris)

5. Tags : à quoi ça sert ?

Les tags servent à améliorer la recherche dans le catalogue.

Exemples : “management”, “soft skills”, “cybersécurité”, “bureautique”, etc. Grâce aux tags, les collaborateurs peuvent filtrer par thématique dans le catalogue de formation.

6. Configuration : ajouter des organismes, tags, finalités, bibliothèques…

Pour ajouter / modifier des éléments de configuration liés au module formation (organismes, tags, finalités de besoin, bibliothèques, etc.) :

1. Allez dans l’onglet Configuration.
2. Puis Formation.

Vous pourrez notamment :

• Créer des tags
• Créer des bibliothèques : pour créer une bibliothèque (ex. “Équipe Vente”), il faut disposer d’un champ personnalisé qui regroupe les personnes concernées.
• Créer des plans de formation
• Créer des finalités de besoin
• Créer des organismes de formation
• Créer des habilitations
• Créer des listes de tâches
• Personnaliser le contenu “à la une”