Etape 2 - Catalogue de formation

Pourquoi utiliser un catalogue de formation ?

Le catalogue de formation est le socle sur lequel repose toute la gestion des formations dans ZOLA. Il permet de :

• Structurer et référencer toutes les formations proposées par l’entreprise, qu’elles soient en présentiel ou en e-learning.
• Faciliter la recherche et l’accès aux formations pour les collaborateurs et managers.
• Assurer une gestion efficace des inscriptions et des demandes de formation.
• Gérer la visibilité des formations en segmentant les offres selon des critères spécifiques (ex. : formations dédiées aux managers, formations techniques, etc.).

En un coup d’œil, les équipes RH et formation peuvent retrouver l’ensemble des formations disponibles et suivre leur mise en œuvre.

 

Comment créer un object de formations dans mon catalogue ?

Rendez-vous dans la brique "Formation" de votre espace Zola, puis dans l'onglet Catalogue. Sur la droite de cette interface vous trouverez un bouton intitulé "Ajouter une formations". Une fiche s’ouvre avec plusieurs champs à renseigner.

Dans le catalogue de formation, chaque formation possède une fiche détaillée qui peut contenir :

• Le titre et la description de la formation.
• La durée de la formation.
• Un lien vers le site web ou le syllabus (programme détaillé).
• Une référence (si un système de référencement interne est en place).
• Le prix pédagogique (coût de la formation).
• L’organisme de formation qui la dispense.
• Le type de formation (INTRA-entreprise ou INTER-entreprise, INTERNE ou EXTERNE).
• La bibliothèques thématique auquel elle appartient. 

Pour faciliter l’accès aux formations et adapter leur visibilité selon les besoins, ZOLA permet de créer des bibliothèques thématiques. Vous permettant ainsi de regrouper les formations par catégorie (ex : management, digital, soft skills, sécurité…) et de limiter leur visibilité à des populations spécifiques (ex : formation managériales accessibles uniquement aux managers.

• Les Tags 
  

Pour faciliter la recherche, ZOLA permet d’attribuer des tags aux formations.

Un collaborateur peut effectuer une recherche par thématique (ex. : “marketing”, “gestion de projet”). Les formations associées à ces tags apparaîtront immédiatement dans les résultats.

• Les questionnaires 

Vous pouvez créer et diffuser des questionnaires d’évaluation pour recueillir des retours sur vos sessions de formation.
- Les questionnaires à chaud : administrés immédiatement après la formation, ils permettent de mesurer la satisfaction des participants, la qualité de l’animation et la pertinence des contenus par exemple.
- Les questionnaires à froid : envoyés quelques semaines ou mois après la formation, ils évaluent l’application des connaissances acquises et leur impact sur le travail au quotidien.

 

 

Chaque formation possède un statut qui détermine sa visibilité par les collaborateurs.

Chaque formation du catalogue possède en effet un statut qui détermine sa visibilité et son accessibilité :

- Brouillon : la formation est en cours de création et visible uniquement par les administrateurs.

-Terminé : la formation est prête mais non encore publiée dans le catalogue.

- Publié dans le catalogue : la formation est accessible aux collaborateurs via leur espace ZOLA.

A partir de ce catalogue, les collaborateurs peuvent faire des demandes, et même suivre des formations e-learning de manière volontaire.