Comment générer automatiquement une convocation à une formation?

Comment activer la génération automatique? 

Lors de la création d’une session de formation :

1. Sélectionnez la formation souhaitée. 

2. Rendez-vous dans l’étape Caractéristiques et apprenants.

3. Cochez la case : Inclure des convocations PDF.

4. Finalisez la création de votre session.

Une fois la session lancée, les convocations PDF seront automatiquement générées pour chaque participant. 

Où retrouver les convocations? 

En tant qu’administrateur :

• Rendez-vous dans l’onglet Documents de la session.

• Vous y retrouverez l’ensemble des convocations générées, téléchargeables individuellement.

Accès pour les collaborateurs et managers

Dans la notification

Une fois la session lancée :

• Le collaborateur verra un lien dans son e-mail ou depuis son espace Zola pour télécharger sa convocation.

• S'il a été notifié, le manager trouvera le même lien dans le mail de notification qu'il recevra. 

  

Sur la formation 

• La convocation est également accessible directement sur l'interface de la formation.