Comment générer automatiquement une attestation de formation ?

Générer automatiquement une attestation de formation

• Rendez-vous dans votre espace administrateur : Administrateur > Formation > Sessions
• Sélectionnez une session de formation. 
• Allez dans l'onglet Documents 
• Deux tableaux récapitulatifs vous présentent l'ensemble des documents : 
  
  • Un premier tableau qui vous présente tous les documents que vous avez ajouté manuellement à la session. 
  • Un nouveau tableau qui répertorie les attestations de formation (si déjà générées). 
    
  

 

Comment générer automatiquement une attestation de formation ? 

Cliquer sur le bouton "Générer une attestation" pour générer automatiquement une attestation de formation pour l'ensemble des collaborateurs ayant validé la session : 

• La génération des attestations se lance automatiquement pour tous les apprenants ayant le statut validé. 
• Vous voyez les attestations qui apparaissent progressivement dans le tableau. 
• Vous pouvez télécharger l'attestation en cliquant sur l'icône de téléchargement / supprimer l'attestation en cliquant sur l'icône de suppression. 
  
  

Vous avez fait une erreur / souhaitez modifier les attestations de formation ? Deux solutions s'offrent à vous : 

• Supprimer les attestations une par une en choisissant les attestations à supprimer via l'icône de suppression. 
• Générer de nouveau l'ensemble des attestations une fois que vous avez effectué les modifications pour générer de nouvelles attestations avec les informations mises à jour. 
  
  

Partage automatique des attestations de formation avec les apprenants

Une fois l'attestation générée, elle sera alors automatiquement partagée aux collaborateurs. Si vous souhaitez partager cette attestation de formation avec quelqu'un d'autre, vous pouvez ajouter cette personne dans la liste "Visible dans le profil de ...". 

Chaque attestation de formation est nominative. Vous devez donc générer (automatiquement) une attestation par collaborateur.