Vous avez la possibilité de générer de façon automatique des attestations de formation personnalisées pour vos collaborateurs. Ils auront accès à ce document dans leur espace personnel.
Générer automatiquement une attestation de formation
Vous avez la possibilité de générer automatiquement des attestations de formation pour vos collaborateurs. Ils auront accès à ce document dans leur espace personnel.
Accéder à la fonctionnalité
Rendez-vous dans votre espace administrateur : Administrateur > Formation > Sessions, puis sélectionnez une session de formation et allez dans l'onglet Attestations.
Vous y retrouvez :
- les attestations déjà générées pour cette session,
- le bouton pour en générer de nouvelles.
Comment générer une attestation de formation ?
La génération se fait désormais en deux étapes :
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Étape 1 - Sélectionner un template
Avant de générer une attestation, vous devez choisir un template. Si aucun template n'existe encore, cliquez sur "Créer / Gérer mes templates" pour en créer un.
Lors de la création, vous pouvez personnaliser :
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- le logo de votre organisation,
- la signature et le nom du signataire,
- le lieu de réalisation de la formation.
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Étape 2 — Générer les attestations
Une fois le template sélectionné, cliquez sur "Générer une attestation". La génération se lance automatiquement pour tous les apprenants ayant le statut Validé.
Les attestations apparaissent progressivement dans le tableau, juste en dessous.
Vous pouvez ensuite :
- Télécharger une attestation via l'icône de téléchargement,
- Supprimer une attestation via l'icône de suppression.
Vous souhaitez modifier les attestations ?
Deux options s'offrent à vous :
- Supprimer les attestations une par une via l'icône de suppression.
- Modifier votre template, puis régénérer l'ensemble des attestations pour obtenir des documents mis à jour.
Partage automatique avec les apprenants
Une fois générée, chaque attestation est automatiquement partagée au collaborateur concerné dans son espace personnel. Chaque attestation étant nominative, une attestation est générée par collaborateur.
Si vous souhaitez partager l'attestation avec une autre personne, vous pouvez l'ajouter dans la liste "Visible dans le profil de...".
Pour accéder à cette fonctionnalité vous devez avoir souscrit au module formations. Si ce n’est pas le cas, rapprochez vous de votre conseiller ou écrivez à support@zola.fr