Comment mettre à jour son référentiel de compétences et à quoi cela sert-il?
Mettre à jour son référentiel de compétences sauvegarde une version la plus à jour de votre référentiel. Dans cet article, on vous détaille l'utilité de cette action et comment la réaliser!
Qu’est-ce que la mise à jour du référentiel de compétences ?
Le référentiel de compétences est la base sur laquelle reposent vos évaluations dans Zola. C’est lui qui définit, pour chaque poste, quelles compétences sont attendues et évaluées.
Comme vos besoins évoluent, vous pouvez le modifier à tout moment (ajouter un poste, ajuster une compétence, mettre à jour une description…).
👉 Mais pour que ces changements soient bien pris en compte lors d'une évaluation de compétences (dans un entretien, feedback ou mission), il est nécessaire de mettre à jour le référentiel.
Pourquoi cette étape est importante ?
- Assurer la cohérence des évaluations : si vous lancez une campagne sans mise à jour, les collaborateurs et managers pourraient évaluer les compétences sur une version ancienne de votre référentiel.
- Sécuriser vos campagnes : Zola bloque automatiquement le lancement d’une campagne si certains postes n’ont pas été mis à jour. Cela évite les oublis, mais vous pourriez malgré tout évaluer vos collaborateurs sur une base obsolète si vous n’avez pas cliqué sur “Mettre à jour le référentiel”.
- Gagner en clarté : la mise à jour garantit que tous les acteurs de l’entretien (RH, managers, collaborateurs) se réfèrent à la dernière version validée de vos compétences.
Bonnes pratiques
À chaque mise à jour, Zola génère une nouvelle version de votre référentiel afin de faciliter l’exploitation des données. Pour éviter une multiplication inutile des versions, nous vous recommandons de ne publier une mise à jour qu’une fois l’ensemble de vos modifications terminées, plutôt que de le faire au fil de l’eau.
Comment mettre à jour le référentiel ?
- Assurez-vous d'avoir effectué toutes les modifications que vous souhaitiez réaliser sur votre référentiel.
- Cliquez sur le bouton Mettre à jour le référentiel et patientez quelques instants.
- Votre référentiel est désormais prêt à être utilisé dans vos prochaines campagnes.