Piloter votre campagne

1- Piloter votre campagne d'entretiens

Pour piloter une campagne, rien de plus simple ! Il vous suffit d’aller sur Entretiens > Liste des campagnes puis de cliquer sur la campagne qui vous intéresse. Vous aurez accès à une page de pilotage contenant :

• Modifier certains paramètres de campagne :

Vous avez la possibilité de modifier certains paramètres même après le lancement de celle ci ! 

Vous pouvez notamment modifier : 
- Le titre de la campagne 
- La description
- Les dates de fin de préparations et de fin de campagne 
- Le type de campagne et les responsables de campagne
- L'activation / désactivation de l'alerte RH 
- La visibilité du tableau de synthèse des moyennes de l’évaluation des objectifs
- La visibilité du tableau de synthèse des moyennes de l’évaluation des compétences
- La manière dont les utilisateurs font leur demande de formation dans l’entretien (depuis le catalogue ou hors catalogue)

 

• Des statistiques

Pilotez votre campagne grâce à différentes données extraite des entretiens. 

Depuis cette interface, suivez la planification et la finalisation des entretiens par groupe d'utilisateur ou par évaluateur. 

Retrouvez également la répartition des entretiens en fonction des différents statut d'avancement. En un clin d'oeil suivez l'état d'avancement des entretiens ! Vous pouvez en fonction relancer les collaborateurs. 

 

• Ajouter des collaborateurs à la campagne et mener des actions avancés sur l'entretien de chacun d'eux 

Retrouvez la liste des entretiens de la campagne auxquels vous pourrez accéder ou modifier.

Chaque ligne du tableau correspond à l'entretien d'un collaborateur. En passant votre souris sur chacune des lignes, deux boutons apparaissent, l'un pour accéder  à l'entretien du collaborateur, l'autre pour modifier l'entretien. 
Ce second bouton "Modifier", vous permet de mener des actions avancées, telles que:

- la modification de l'évaluateur principal, de l'évaluateur secondaire,
- la modification du poste de l'évalué.
- la modification de la date et l'heure de l'entretien, puis notifier par mail les personnes concernées
- Archiver ou supprimer l'entretien

 

• Exporter les données en format Excel 

Vous pouvez exporter les données liées à une campagne d'entretien !

 

2- Exploitez les données de vos campagnes d'entretiens avec ZOLA

Les campagnes d'entretien sont une mine d'informations stratégiques pour votre entreprise. Avec ZOLA, vous avez accès à un panel complet de données pour analyser les performances, suivre l'évolution des collaborateurs et ajuster votre stratégie RH. Découvrez comment exploiter ces données efficacement !

 

• Accéder aux données des entretiens

Pour analyser vos campagnes d'entretien, rendez-vous dans l’onglet « Données », puis sélectionnez « Données des entretiens ». Ensuite, choisissez la campagne que vous souhaitez analyser.

 

• Données générales : Une vision d’ensemble

L'interface vous offre une vue d’ensemble des caractéristiques principales de votre campagne :

- Titre de la campagne
- Dates limites
- Questionnaire utilisé
- Taux de complétion des entretiens
- Graphique de répartition des entretiens selon leur avancement

 

• Objectifs : suivi et performance

Pilotage des Objectifs Individuels 
Pour chaque collaborateur, vous accédez à :
- Nombre d’objectifs évalués
- Moyenne des évaluations (autoévaluation, évaluation du manager, évaluation commune)
- Accès direct aux entretiens via une icône de consultation

Analyse des Objectifs par équipe
- Comparez la performance des différents groupes (services, entités, etc.).
- Observez les tendances : Un département atteint-il mieux ses objectifs qu’un autre ?
- Vérifiez la définition des nouveaux objectifs. 

 

• Formations : Identification des besoins

Accédez à une vue détaillée des demandes de formation émanant des entretiens :

- Pourcentage de collaborateurs ayant fait une demande
- Nombre total de demandes
- Détail des demandes par collaborateur

En tant qu’administrateur, vous avez une vision globale pour prioriser et planifier les formations nécessaires.

 

• Compétences : Analyse approfondie

Comparaison des Évaluations :
- Sélectionnez un collaborateur et comparez son évaluation aux autres collaborateurs du même poste.
- Obtenez une vue globale des niveaux de compétences par poste.

Matrice de Polycompétence :
Accédez à une matrice qui synthétise la dernière note obtenue par chaque collaborateur en fonction des compétences évaluées.

 

• Réponses aux Questions de l’Entretien : Analyse Graphique

Toutes les réponses aux questions de l’entretien sont référencées et présentées sous forme graphique si c'est faisable, pour faciliter l’analyse des tendances.

 

• Alertes RH : Anticipez et Agissez

Les alertes RH permettent d’identifier rapidement les situations nécessitant une attention particulière :

- Répartition des alertes par type et niveau de vigilance (ex. : baisse de motivation, conflit avec un manager)
- Détail des alertes par collaborateur
- Tableau des alertes classées par catégorie