Certaines situations nécessitent de mener des entretiens en toute confidentialité, sans en informer le management opérationnel (ex. : entretiens RH sensibles, disciplinaires, situations individuelles spécifiques).
La fonctionnalité Campagne d’entretiens confidentielle permet de répondre à ce besoin en limitant strictement la visibilité de ces entretiens.
À quoi sert une campagne confidentielle ?
Une campagne d’entretiens confidentielle permet de lancer des entretiens qui :
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sont visibles uniquement par les équipes RH et les administrateurs,
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ne sont pas visibles par les responsables opérationnels (N+1, N+2, responsables de groupe),
Prérequis : activation par le CSM
💡 Cette fonctionnalité doit être activée au préalable sur votre espace Zola. Pour en bénéficier, contactez votre CSM Zola, qui se chargera d’activer la fonctionnalité sur votre environnement.
Une fois l’option activée, vous pourrez configurer des campagnes confidentielles lors du lancement de vos campagnes d’entretiens.
Comment activer une campagne confidentielle ?
Lors du lancement d’une campagne d’entretiens :
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Rendez-vous à l’étape 2 de création de la campagne.
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Activez l’option « Rendre cette campagne confidentielle ».
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Finalisez le lancement de la campagne.
Quelles sont les conséquences d’une campagne confidentielle ?
Lorsqu’une campagne est marquée comme confidentielle, les règles suivantes s’appliquent.
👤 Côté responsables opérationnels (managers)
Les responsables opérationnels n’ont aucune visibilité sur les entretiens issus d’une campagne confidentielle :
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❌ L’entretien n’apparaît pas sur le profil du collaborateur
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❌ L’entretien n’est pas visible dans la base manager (DB manager)
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❌ Le manager ne peut pas accéder à l’entretien, même via un lien direct
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❌ Aucune notification n’est envoyée aux managers
👥 Côté RH et administrateurs
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✅ Les administrateurs et RH habilités peuvent :
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accéder à la campagne,
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consulter les entretiens,
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suivre leur avancement.
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Les campagnes confidentielles sont identifiables grâce à un label “Confidentielle” dans l’interface.
🙋 Côté collaborateur
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Le collaborateur concerné peut :
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être notifié ou non de l’entretien,
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préparer l’entretien,
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selon les options définies par l’administrateur lors du lancement de la campagne.