Comment traduire ma trame d’entretien pour mes collaborateurs non francophones ?

À retenir

Vous saisissez vos contenus en français, puis ajoutez leurs traductions.

Seules les langues activées sur votre espace sont proposées.

L’affichage dépend de la langue du profil de chaque utilisateur.

Les réponses rédigées par les collaborateurs et managers ne sont pas traduites.

1. Comment fonctionne la traduction ?

Un contenu, plusieurs langues

Vous saisissez vos contenus une seule fois, en français, puis ajoutez les traductions directement depuis vos écrans habituels : création de la trame, lanceur de campagne ou templates.

Zola affiche ensuite automatiquement à chaque utilisateur la version correspondant à la langue de son profil.

Exemple : vous lancez la campagne « Entretiens annuels 2026 » pour vos équipes en France, en Espagne et en Pologne. Vous traduisez la trame, le nom de la campagne et l’e-mail de lancement en espagnol et en polonais. Vos collaborateurs reçoivent leur e-mail et passent leur entretien dans leur langue, tandis que vous pilotez une seule campagne.

Les langues disponibles sur votre espace

Les langues proposées à la traduction sont celles activées sur votre espace. Vous ne voyez donc que les langues utiles à votre organisation.

À noter : pour ajouter une langue sur votre espace, faites une demande à votre Chargé de Projet.

2. Comment traduire un champ pas à pas ?

Partout où la traduction est disponible, la méthode est la même.

Étape 1 : repérer la pastille en forme de globe

Sur chaque champ traduisible, une pastille globe indique le nombre de langues renseignées. Par exemple, 1/3 signifie qu’une langue sur les trois disponibles est renseignée.

Étape 2 : ouvrir le panneau de langues

Cliquez sur la pastille : un onglet s’affiche pour chaque langue de votre espace.

Étape 3 : saisir vos traductions

Passez d’un onglet à l’autre pour remplir chaque langue. Vous pouvez changer d’onglet librement : les traductions déjà saisies sont conservées.

À savoir : dans les tableaux et les listes, comme la liste des campagnes ou des templates, les titres s’affichent directement dans votre langue, sans pastille.

3. Quels contenus pouvez-vous traduire ?

La trame d’entretien

Vous pouvez traduire l’intégralité de votre trame, champ par champ :

les libellés des questions ;
les textes enrichis, comme les descriptions de sections ou de questions ;
les réponses possibles des questions à choix unique ou multiple ;
les libellés haut et bas des échelles numériques ;
les noms de colonnes et de lignes des tableaux croisés, des tableaux extensibles et du Motivoscope.

Pour les textes enrichis, la mise en forme est conservée dans chaque langue : gras, italique, listes et liens.

Important : les réponses saisies par vos collaborateurs et managers ne sont pas traduites. Elles restent dans la langue dans laquelle elles ont été rédigées.

Le nom et la description de la campagne

Dans le lanceur de campagne, à l’étape Paramétrage de la campagne, traduisez le nom et la description de votre campagne.

Vous pouvez également les modifier après le lancement de la campagne.

Les e-mails de la campagne

À l’étape Notifications du lanceur, traduisez les éléments des e-mails envoyés aux évalués et aux évaluateurs :

l’objet ;
le corps du message ;
le bouton d’action (CTA).

Chaque destinataire reçoit l’e-mail dans la langue de son profil. Les personnes ajoutées plus tard à une campagne déjà lancée reçoivent elles aussi l’e-mail dans leur langue.

Les templates d’e-mails

Traduisez vos templates d’e-mails une fois, puis réutilisez-les dans vos campagnes. Sont notamment concernés :

l’invitation à planifier l’entretien ;
la relance de préparation de l’entretien ;
la notification de modification de l’entretien, par exemple lors d’un changement d’évaluateur secondaire ;
la notification de réouverture d’un entretien.

À savoir : lorsque vous sélectionnez un template traduit dans le lanceur, toutes ses traductions sont reprises automatiquement dans votre campagne. Les prévisualisations s’affichent également dans chaque langue.

Les templates d’objectifs

Vous pouvez traduire :

le titre du template ;
sa description ;
son KPI ;
le titre de ses catégories.

À noter : si vous utilisiez déjà la traduction en anglais des templates d’objectifs, vos traductions ont été conservées.

Les échelles d’objectifs

Le titre de l’échelle, ainsi que l’intitulé et la description de chaque échelon, peuvent être traduits.

Vos collaborateurs et managers voient ensuite l’échelle dans leur langue au moment d’évaluer leurs objectifs.

À noter : la traduction des échelles d’objectifs est réalisée par l’équipe Zola. Pour en bénéficier, faites une demande à votre Chargé de Projet.

Les champs personnalisés

Vous pouvez traduire le nom et la description de vos champs personnalisés, lors de leur création comme de leur modification.

Ils s’affichent ensuite dans la langue de chaque utilisateur :

dans les informations de l’évalué en entretien ;
sur la fiche collaborateur ;
dans les filtres.

Attention : les valeurs des champs personnalisés de type liste, utilisées notamment dans les filtres, ne sont pas traduites.

4. Que voient vos collaborateurs et managers ?

Aucun paramétrage supplémentaire n’est nécessaire de leur côté. Chacun voit les contenus dans la langue de son propre profil, et non dans celle de la personne évaluée.

Pour les collaborateurs

Les collaborateurs retrouvent dans leur langue :

les e-mails de la campagne ;
le nom de la campagne ;
le questionnaire d’entretien complet : questions, réponses possibles et échelles ;
les templates d’objectifs.

Pour les managers

Un manager dont le profil est en français voit l’entretien en français, même si le collaborateur évalué utilise un profil en espagnol. Le collaborateur voit, de son côté, le même entretien en espagnol.

Pour le compte-rendu PDF

Le contenu du questionnaire est généré dans la langue de l'évalué. Les réponses rédigées restent dans leur langue d’origine.

Pour ajouter une langue à votre espace ou demander la traduction de vos échelles d’objectifs, contactez votre Chargé de Projet.