Etape 1 - Tour d'horizon du module formation

Présentation du module TMS (Training Management System) :

Dans une entreprise, la gestion de la formation est un enjeu clé pour le développement des compétences des collaborateurs et le maintien de leur employabilité. Avec le module Formation de ZOLA, vous pouvez structurer, suivre et analyser l’ensemble du processus de formation de manière centralisée et efficace.

Comment fonctionne le module Formation ?

Le module Formation repose sur un processus structuré en plusieurs étapes :

Centralisation des formations dans un catalogue unique regroupant toutes les offres de formation de l’entreprise, qu’il s’agisse de formations en présentiel ou en e-learning.

Recueil des demandes de formation : les collaborateurs et managers peuvent exprimer leurs besoins en formation directement depuis leur espace ZOLA ou lors d’entretiens annuels. Vous pouvez ensuite les inscrire dans un plan de formation (plan prévisionnel).

Validation des demandes avec un processus automatisé multi-acteurs, impliquant les managers, RH et responsables formation selon les besoins.

Planification des sessions : une fois une demande validée, une session de formation peut être créée avec toutes les informations opérationnelles (convocations, organisation des classes, coûts…). L'exécution du plan de formation se fait via la création de Sessions.

Suivi et pilotage des formations : suivi des sessions en cours, gestion des tâches liées à la formation, suivi des habilitations et des questionnaires de satisfaction.

Analyse des données pour mesurer l’impact des formations et ajuster les plans de formation en fonction des retours et des besoins émergents.