Jour 14 - Le responsable de formation

✨ Qu’est-ce qu’on a sorti ?

Un nouveau champ utilisateur fait son apparition dans Zola : le Responsable de formation.
Il vient compléter les rôles déjà existants (Responsable RH, Responsable opérationnel) pour mieux refléter la réalité des organisations… surtout dans les structures complexes.

💡 Pourquoi c’est utile ?

Dans de nombreuses entreprises, la formation n’est pas pilotée par les mêmes équipes que les entretiens ou les sujets RH “classiques”.
Avec ce nouveau rôle, vous pouvez :

• séparer clairement les responsabilités entre RH et formation,

• attribuer le bon rôle à la bonne personne,

• structurer des processus plus réalistes et plus efficaces,

• éviter les confusions dans les validations et le pilotage.

Un vrai plus pour les organisations multisites ou multi-acteurs.

🛠️ Qu’est-ce que ça change concrètement ?

Un nouveau rôle rattaché à l’utilisateur

• Le Responsable de formation peut être associé à un collaborateur, au même titre que le Responsable RH ou opérationnel.

Des responsabilités mieux réparties

• Les RH peuvent se concentrer sur les entretiens et les alertes RH.

• Le Responsable de formation peut gérer la validation, la planification et le suivi des formations.

Des workflows plus flexibles

• Le Responsable de formation peut être intégré dans les workflows de validation, au même titre qu’un manager ou un Responsable RH.

• Et en bonus : le N+2 est désormais disponible dans les workflows 🎉

🔄 Import & onboarding facilités

• Le champ est désormais disponible dans les imports utilisateurs. 

• Il est donc possible d’ajouter les responsables de formation dès l’onboarding.

• La modification manuelle sera bientôt accessible dans la nouvelle fiche collaborateur.

🎯 En résumé

Un nouveau champ qui apporte plus de clarté, plus de souplesse et une meilleure gouvernance des sujets formation dans Zola.