Jour 15 - Générez des convocations aux sessions de formation

✨ Qu’est-ce qu’on a sorti ?

La génération automatique des convocations PDF lors de la création d’une session de formation.
Une fois activée, Zola crée automatiquement une convocation individuelle pour chaque participant.

💡 Pourquoi c’est utile ?

Parce que la gestion des convocations peut vite devenir chronophage.
Cette fonctionnalité vous permet de :

gagner du temps sur les tâches administratives,
garantir des convocations homogènes et conformes,
faciliter l’accès à l’information pour les collaborateurs et les managers,
centraliser tous les documents liés à une session de formation.

Un vrai gain d’efficacité pour les équipes formation.

🛠️ Comment ça marche ?

Lors de la création d’une session de formation :

Sélectionnez la formation souhaitée.
Rendez-vous dans l’étape Caractéristiques et apprenants.
Cochez l’option “Inclure des convocations PDF”.
Finalisez la création de la session.

👉 Une fois la session lancée, les convocations PDF sont automatiquement générées pour chaque participant.

📄 Où retrouver les convocations ?

Côté administrateur

Dans l’onglet Documents de la session,
avec l’ensemble des convocations téléchargeables individuellement.

Côté collaborateurs et managers

via un lien dans l’e-mail de notification,
depuis leur espace Zola,
directement depuis l’interface de la formation.

🎯 En résumé

Une fonctionnalité simple qui automatise la génération des convocations et facilite leur diffusion, pour une gestion des formations plus fluide et plus fiable.

📎 En savoir plus

Pour en savoir plus, consultez notre ressource dédiée sur le sujet!