Jour 4 - Générez automatiquement des attestations de formation

✨ Qu’est-ce qui est sorti ?

La possibilité de générer automatiquement des attestations de formation pour tous les collaborateurs ayant validé une session. Zola crée des documents individuels, propres et conformes, directement accessibles dans l’espace collaborateur.

💡 Pourquoi c’est utile ?

Finies les attestations créées une à une, à la main. Zola automatise un processus souvent chronophage et répétitif.
Résultat : des documents fiables, uniformes, instantanés ! 

⚙️ Comment ça marche ?

1. Rendez-vous sur une session de formation : Administrateur > Formation > Sessions.

2. Ouvrez l’onglet Documents.

3. Cliquez sur “Générer une attestation” :

   • Zola crée automatiquement une attestation pour chaque apprenant validé.

   • Les attestations apparaissent progressivement dans un tableau dédié.

4. Téléchargez ou supprimez une attestation via les icônes correspondantes.

5. En cas d’erreur, vous pouvez :

   • supprimer uniquement les attestations concernées, ou

   • regénérer l’ensemble après modification : Zola recrée des documents à jour.

6. Les attestations sont automatiquement partagées aux collaborateurs, et vous pouvez ajouter d’autres personnes dans Visible dans le profil de….

🎯 Le résultat ?

• Un gain de temps pour les équipes Formation

• Une meilleure traçabilité pour chaque apprenant

• Une attestation facilement accessible depuis le profil du collaborateur

🔗 Le lien utile

Retrouvez notre ressource complète sur le sujet!