Jour 9 - Marquer un entretien comme étant fait

✨ Qu’est-ce qu’on a sorti ?

Une nouvelle option qui permet aux administrateurs de marquer un entretien comme réalisé, même s’il n’a pas été conduit directement sur Zola : entretien papier, visio externe, discussion informelle validée… ou même refus de l’entretien par le collaborateur.

💡 Pourquoi c’est utile ?

Parce que la réalité RH ne rentre pas toujours dans un cadre strict.
Cette fonctionnalité vous offre :

• plus de souplesse dans le pilotage des campagnes,

• la possibilité d’intégrer tous les entretiens, où qu’ils aient eu lieu,

• un historique complet et fidèle des échanges RH,

• un reporting à jour, sans trous dans la raquette.

Plus besoin de contourner l’outil : Zola s’adapte à votre terrain.

🛠️ Comment ça marche ?

Dans les actions avancées d’un entretien :

1. Sélectionnez “Marquer comme fait”.

2. Ajoutez une date et un commentaire, pour garantir la traçabilité.

3. L’entretien passe en statut “Terminé”.

Cette action :

• fige l’entretien (pas de PDF, pas de signature),

• l’intègre dans les reportings,

• l’affiche dans l’historique collaborateur,

• permet une gestion propre de la campagne, même si l’entretien n’a pas été rempli dans Zola. 

🎯 En résumé

Une fonctionnalité pensée pour réconcilier flexibilité RH et rigueur de suivi, en intégrant toutes les situations d’entretien dans vos campagnes.